Thêm người dùng

Tài liệu hướng dẫn bạn các thao tác thêm người dùng mới trên PangoCDP

Giới thiệu

Tài liệu này hướng dẫn bạn cách thêm người dùng mới vào hệ thống PangoCDP, bao gồm hai trường hợp: người dùng đã có trong hệ thống và người dùng hoàn toàn mới. Quản trị viên có thể thực hiện các thao tác thêm mới thông qua Module ACC, đảm bảo người dùng được cấp đúng quyền truy cập vào tổ chức và chức năng phù hợp.

Để truy cập vào trang Accounts, thực hiện:

1. Truy cập Module Account (ACC)

2. Tại thanh menu bên trái, chọn Admin

3. Chọn Accounts để vào danh sách tài khoản người dùng hiện tại.

Khi này hệ thống hiển thị giao diện gồm các nội dung sau:

Trường thông tin	Mô tả
Status	Trạng thái của tài khoản, cho biết tài khoản nay đang Active hay Inactive
Name	Tên tài khoản
Email	Địa chỉ email
2FA	Tài khoản đã bật xác thực 2FA hay chưa
Roles	Role của tài khoản trên hệ thống
Permissions	Số nhóm quyền mà tài khoản được gắn trên hệ thống
P.ACT	Số quyền mà tài khoản có trên module ACT
Create Time	Thời gian tạo
Action	Các hành động có thể thực hiện, bao gồm: : Xem lịch sử hoạt động của tài khoản : Chỉnh sửa thông tin của tài khoản : Một số hoạt động khác - Remove tài khoản khỏi org - Reset mật khẩu cho tài khoản

Thêm người dùng đã có trong hệ thống

Sử dụng khi người cần thêm đã có tài khoản trong hệ thống PangoCDP:

• Chọn nút Invite
• Hệ thống mở giao diện các lời mời đã gửi đi, chọn tiếp nút Invite
• Nhập thông tin được yêu cầu

• Chọn Invite để gửi lời mời vào org hiện tại

Giao diện hiển thị các lời mời đã được gửi đi như sau:

Trường thông tin	Mô tả
Status	Trạng thái của lời mời, cho biết người dùng đã chấp nhận mời mời hay chưa
Invited Time	Thời gian gửi lời mời
Email	Địa chỉ email nhận mời mời
Roles	Role được gắn với email đó
Reason	Lý do mời người dùng này vào org

Khi người vận hành chọn nút Invite, hệ thống sẽ mở ra giao diện gửi lời mời như sau:

Trường thông tin	Mô tả
Pango User Email	Địa chỉ email
Roles	Gồm 3 role: - Admin: Người dùng có quyền xem, chỉnh sửa, mời, xóa thông tin trong organization - User: Người dùng có quyền xem các thông tin trong organization - API: Tài khoản có thể dùng thông tin API để connect và tích hợp dữ liệu Input/Output giữa PangoCDP và các system khác nhau
Expiration Time	Thời gian mà sau đó lời mời sẽ hết hạn
Reason	Lý do mời người dùng này vào org

Thêm người dùng ngoài hệ thống

Sử dụng khi người dùng chưa từng có tài khoản trong hệ thống:

• Chọn nút Add User
• Điền các thông tin cần thiết vào bảng Add Account

• Chọn Create để hoàn tất việc tạo mới và thêm người dùng vào org

Trường thông tin	Mô tả
Name	Tên tài khoản
Email	Địa chỉ email
Password	Nhập mật khẩu hoặc sử dụng nút Generate để lấy mật khẩu do hệ thống cấp
Confirm Password	Nhập lại mật khẩu vừa tạo
Roles	Gồm 3 role: - Admin: Người dùng có quyền xem, chỉnh sửa, mời, xóa thông tin trong organization - User: Người dùng có quyền xem các thông tin trong organization - API: Tài khoản có thể dùng thông tin API để connect và tích hợp dữ liệu Input/Output giữa PangoCDP và các system khác nhau
Phone	Số điện thoại
Address	Địa chỉ
Organization	Tên của org