Batch Gift Code
Tài liệu hướng dẫn này giúp bạn nắm được cách thao tác tạo Gift Code liên kết với Batch Voucher.
Last updated
Was this helpful?
Tài liệu hướng dẫn này giúp bạn nắm được cách thao tác tạo Gift Code liên kết với Batch Voucher.
Last updated
Was this helpful?
Tài liệu hướng dẫn giúp bạn nắm được thao tác tạo Gift code liên kết với Batch Voucher
Batch Gift Code liên kết với Batch Voucher là một phương thức giúp chúng ta kiểm soát số lượng voucher phát hành, đồng thời thúc đẩy khách hàng đổi voucher nhanh hơn và đảm bảo an toàn trong việc phân phối voucher.
Để liên kết Batch Gift Code với Voucher, trước tiên bạn phải tạo Batch Voucher v2, sau đó gắn vào Batch Gift Code.
[Hướng dẫn tạo Batch Voucher v2 tại .]
Truy cập vào Module Activation → Codes → Batch Gift Codes → +Create Gift Code.
Bạn sẽ cần điền một số field như sau:
Gift code name: Tên của Batch Gift Code (tệp Gift Code sẽ được nhập).
Value: Giá trị của Gift Code (tính theo đơn vị VNĐ, ví dụ: 100.000 VNĐ).
Image: Hình ảnh của Gift Code.
Quota: Số lượng Gift Code cần phát hành.
Prefix: Tên hoặc ký tự sẽ hiện trước mã code (ví dụ: LOTTE-1A7F).
Expire Type: Thời hạn sử dụng Gift Code. Có 2 lựa chọn:
+ Fixed DateTime → Expiry Date: Thời hạn cố định của Gift Code (dù đã sử dụng hay chưa).
+ After Allocated: Thời hạn hết hiệu lực ngay sau khi Gift Code được phát hành (Ví dụ: Gift Code phát hành ngày 1/10/2023 và hết hạn sau 15 ngày thì hạn sử dụng là đến ngày 16/10/2023).
Terms & Conditions (T&C): Điều khoản sử dụng của Gift Code.
Tag: Gắn tag để quản lý Batch dễ hơn trong tương lai.
Active: Bật hoặc tắt trạng thái hoạt động của Batch.
Save: Lưu lại các thay đổi.
Sau khi tạo Batch Gift Code bạn sẽ thấy:
Status: Trạng thái hoạt động của Batch (active hoặc inactive).
Add Config/Edit Config: Điều chỉnh luật config của batch nếu cần. Dùng chức năng này để cài đặt nếu chưa có config.
Action: Xem Gift Codes, xác định mã nào đã được kích hoạt và mã xác thực (Verification Code) của Gift Code là gì.
Edit: Quay lại giao diện giống Bước 2.1 để chỉnh sửa nếu cần.
Nhấn vào Instantly allocate Voucher when Gift Code is successfully activated (như trong hình) để có thể gắn Voucher đã tạo trong Bước 1 .
+ Select Batch Voucher: Chọn Batch Voucher đã tạo ở bước 1.
+ Distribute Type: Có 3 loại phân phối Voucher:
Random: Voucher được phân phát ngẫu nhiên.
Value: Voucher được phân phát dựa theo giá trị của Gift Code.
Tag: Voucher được gán cố định dựa trên Tag trong Batch.
+ Value: Giá trị của Voucher (VNĐ, ví dụ: 100.000 VNĐ)
+Quantity: Số lượng voucher phát ra cho 1 GC e.g thông thường 1 GC sec activate ra 1 Voucher code, nhưng bạn có thể phát ra nhiều hơn tùy theo ngữ cảnh chương trình
Automatically update voucher status to used: Nếu bật option này, voucher sẽ tự động cập nhật trạng thái sang used (redeemed)
Khi bật Automatically update voucher status to used bạn sẽ thấy giao diện như sau:
Bạn sẽ cần điền một số field như sau:
+ After: Ô đầu tiên chọn số thời gian hết hạn tính từ lúc phát hành
+ Ô tiếp theo là loại thời gian, có 2 lựa chọn:
Minute: Sau bao nhiêu phút.
Hour: Sau bao nhiêu giờ.
+ Message: Tin nhắn thông báo khách hàng còn bao nhiêu thời gian trước khi voucher hết hạng (USED, EXPIRED). Bạn có thể custom phần này
+ Verification Method: Cách xác thực Gift Code, có 3 lựa chọn:
Enter Code: Xác thực bằng cách nhập mã code.
Scan QR Code: Xác thực bằng cách quét mã QR.
Both: sử dụng cả 2 method
+ Add Code
Bạn có thể tạo mã xác thực (Verify Code) bằng cách thủ công hoặc sử dụng chế độ tự động.
Nếu bật chế độ tự động(Auto Generate) sẽ có option hiễn thị Length of Code(Chọn độ dài của mã.)
Title: Tên của mã xác thực
Expiry Date: Thời gian hết hạn của mã.
Active: Trạng thái hoạt động của code
+ Actions sẽ có 2 options:
Import: Nhập mã từ file khách hàng (nếu có).
Export: Xuất mã ra loại file .csv (có thể dùng Google Sheets, Microsoft Excel, Mac Numbers, OpenOffice để đọc hoặc import file) để in hoặc lưu trữ.
Và như vậy, bạn đã hoàn thành việc tạo Batch Gift Code và liên kết với Batch Voucher.
