Batch Product QR Codes

Tài liệu hướng dẫn tạo và quản lý Batch Product QR Codes

Giới thiệu

Batch Product QR Codes là một tính năng cho phép người dùng tạo hàng loạt mã QR đại diện cho từng lô (batch) sản phẩm cụ thể. Thay vì phải tạo thủ công từng mã QR cho từng sản phẩm, tính năng này giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, nhất quán trong quản lý sản phẩm.

Hướng dẫn tạo Batch product QR codes

Để tạo một Batch product QR codes, người vận hành thực hiện các bước sau theo hướng dẫn:

  • Sau đó, người vận hành tiến hành điền các thông tin sau và nhấn để hoàn thành tạo Batch product QR codes

Trường thông tin
Mô tả

Batch code

Mã của Batch

Product SKU

Thông tin sản phẩm phát sinh trong batch

Banner

Chọn hình ảnh hiển thị banner cho batch, người vận hành cần cung cấp:

  • Image: Hình ảnh hiển thị

  • Link (nếu có): Link direct nếu người dùng cuối nhấn vào banner

Sales Channel

Chọn kênh bán hàng

Batch

Hệ thống PangoCDP tự sinh ra. Gồm: Mã SKU_Brand_nam/thang/ngay tạo_Batch code

Redirect to Specific Link

Gắn Link app Reward liên kết với Batch

Active

Tình trạng hoạt động của Batch

Save

Lưu tạo mới batch

Hướng dẫn quản lý Batch Product Qr Code

Sau khi tạo 1 batch product Qr code mới sẽ hiện batch này trong list batch product Qr code. Tại đây có thể Import code và Generate Code, xem các thông tin, tìm kiếm, sắp xếp thông tin và chọn cột hiển thị.

Import Code

Import Code là chức năng cho phép người vận hành import danh sách mã QR đã được chuẩn bị sẵn từ file Excel vào một Batch Product QR Code cụ thể.

Sau khi tạo một Batch Product QR Code, người vận hành có thể truy cập phần danh sách batch, chọn nút Import Code tương ứng để tải lên file mã. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra dữ liệu, hiển thị kết quả import và gắn các mã này với batch tương ứng. Việc sử dụng Import Code giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo độ chính xác cao và phù hợp với các chiến dịch cần đồng bộ mã từ nguồn bên ngoài.

Người vận hành tiến hành Import Code theo hướng dẫn chi tiết như sau:

  • Sau đó, người vận hành tiến hành điền các thông tin sau và nhấn để hoàn thành.

Trường thông tin
Mô tả

Here

Nơi tải file mẫu import QR code

Upload File

Nơi cho phép upload file có thông tin QR code cần đưa vào pangoCDP

Expire Type

Hình thức hết hạn của QR code. Có 2 hình thức cài đặt hết hạn:

  • Fixed Datatime: Hết hạn vào 1 ngày cố định

  • After Allocated: Hết hạn sau bao nhiêu ngày phát hành code cho User

Import

Tiến hành import

  • Người vận hành có thể tải template mẫu về tại . Sau đó, thực hiện điền các trường thông tin và lưu để hoàn thành bước chuẩn bị file cứng

  • Để import file những mã này vào thì:

    • Bấm vào "Click to upload" để chọn file excel dưới máy tinh

    • Chọn Import.

  • Sau khi Import thành công, danh sách mã sẽ hiển thị ở đầu tại trang Batch Product QR Codes.

Trong file import chỉ cần điền thông tin Product QR Id. Product QR id sẽ được điền thông tin theo nhu cầu của khách hàng.

Generate QR

Generate QR là chức năng cho phép hệ thống tự động sinh mã QR dựa trên số lượng và cấu hình đã được thiết lập cho từng batch sản phẩm. Khác với Import Code, vốn dùng để nạp mã từ nguồn bên ngoài, Generate QR giúp người vận hành tạo mới hoàn toàn các mã QR ngay trong hệ thống PangoCDP chỉ với một vài thao tác đơn giản.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với các chiến dịch có quy mô lớn, cần tạo nhanh hàng trăm hoặc hàng nghìn mã QR một cách chuẩn hóa, thống nhất và dễ kiểm soát.

Người vận hành tiến hành Generate QR theo hướng dẫn chi tiết như sau:

  • Sau đó, người vận hành tiến hành điền các thông tin sau và nhấn để hoàn thành

Trường thông tin
Mô tả

Quantity

Số lượng QR code cần generate

Expire Type

Hình thức hết hạn của QR code. Có 2 hình thức cài đặt hết hạn:

  • Fixed Datatime: Hết hạn vào 1 ngày cố định

  • After Allocated: Hết hạn sau bao nhiêu ngày phát hành code cho User

Save

Tiến hành lưu và Generate QR code

Chon generate RQ thì thông tin Product QR Id sẽ được PangoCDP phát sinh thông tin.

Các trường thông tin về batch product Qr code

Trong danh sách quản lý Batch Product QR Code, mỗi dòng đại diện cho một batch mã QR riêng biệt với các trường thông tin. Chi tiết các trường thông tin được mô tả tại bảng bên dưới.

Trường thông tin
Mô tả

Batch Info

Bao gồm mã batch và batch được tạo tự động từ hệ thống PangoCDP

Status

Trạng thái của batch product Qr code

Product SKU

Tên sản phẩm

Brand

Tên thương hiệu

Import

Tạo Qr code từ file excel

Generate QR

Cách thức tạo các QR code vào batch bằng cách hệ thống PangoCDP tự tạo Qr code

Qr Issued

Số lượng QR code đã được tạo trong batch ở trạng thái issue

Remain

Số lượng QR code chưa được sử dụng

Expired

Số lượng QR code hết hạn

Used

Số lượng QR code đã được sử dụng

Created At

Thời gian tạo Batch Product QR code

Updated At

Thời gian cập nhật thông tin batch product Qr code

Action

  • Manage QR Code: xem danh sách các QR code đã được tạo trong batch

  • Edit: Chỉnh sửa thông tin của batch

  • Json view: xem chi tiết thông tin của batch dưới dạng json

  • History: xem lịch sử cập nhật của batch

Chức năng tìm kiếm và lọc Batch Product Qr code

Chức năng search sort trong danh sách Batch Product QR Code giúp người dùng dễ dàng truy xuất và quản lý các batch mã QR một cách hiệu quả.

Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ lọc nâng cao (More filters) để chọn lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể. Tính năng lọc này rất hữu ích khi có nhiều batch cùng tồn tại trong hệ thống và người vận hành cần thao tác nhanh chóng với đúng nhóm batch đang theo dõi hoặc xử lý.

Kết hợp giữa tìm kiếm và lọc giúp tiết kiệm thời gian thao tác, đảm bảo kiểm soát tốt dữ liệu, đặc biệt trong các chiến dịch có quy mô lớn và nhiều batch cùng lúc.

Sort

Tại bước sort cho phép sort thông tin theo thời gian tạo Batch Product Qr code hoặc thời gian cập nhật Batch Product Qr code.

Trường thông tin
Mô tả

Created At Desc

Sort Batch Product Qr code theo thời gian tạo giảm dần

Created At Asc

Sort Batch Product Qr code theo thời gian tạo tằng dần

Updated At Desc

Sort Batch Product Qr code theo thời gian cập nhật thông tin giảm dần

Updated At Asc

Sort Batch Product Qr code theo thời gian cập nhật thông tin tăng dần

Columns

  • Lick chọn text box nào thì thông tin cột sẽ hiển thị trong danh sách Batch Product Qr code

Last updated

Was this helpful?