Thiết lập QR Campaign Phân Bổ Quà Theo Địa Điểm PG Check in

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập 1 campaign có tổ chức kho quà theo địa điểm PG check in (bệnh viện, siêu thị, trường học, cửa hàng...)

Trước đây việc quản lý quota quà và số lượng quà được redeem được tổ chức theo toàn chiến dịch. Việc này khiển người vận hành mất nhiều effort. Với phiên bản này effort vận hành sẽ được giảm tải nhờ việc tổ chức theo địa điểm mà PG check-in.

1. Thiết lập loại Redeem Type

Sau khi tạo thông tin cơ bản của campaign (xem cách tạo campaign tại đây), làm theo các bước sau:

1. Truy cập vào ACT -> (1) Campaign -> (2) Campaign -> (3) Config -> (4) Redemption Config:

1. Tại ô Redeem Type, chọn Allocation by check-in location:

1. Save để lưu cài đặt

2. Cách Phân Bổ Quà Theo Địa Điểm

2.1 Tải Template để phân bổ quà

1. Edit Campaign -> (2) Schemes -> (3) Scheme allocation by Shop:

1. Chọn Actions -> Download template -> Confirm Export để tải template phân bổ quà vào shop đợt đầu.

Lưu ý: File tải về ở định dạng .xlsx, cần ứng dụng hỗ trợ đọc file này (excel, google sheet)

1. Trong File Template :

• Scheme ID: Nhập ID của Scheme.

• Scheme Name: Nhập tên của Scheme.

• Shop Code: Nhập code của Shop.

• Quota Per Shop: Nhập số lượng quota mong muốn.

Lưu ý: tổng Quota nhập trong file theo Scheme ID không được vượt quá quota của Scheme đã thiết lập khi tạo scheme.

• Redeemed: Là trường thông tin giúp người vận hành đối chiếu, hệ thống không lưu lại khi upload lên

• Gift on Hand: Là trường thông tin giúp người vận hành đối chiếu, hệ thống không lưu lại khi upload lên

2.2 Upload Template

Nhấn vào Import gift allocation để tải template lên hệ thống.

3. Cơ chế hoạt động:

Định nghĩa:

• Quota: Số lượng quota (lượng quà ban đầu được phân bổ theo từng kho).

• Redeem : Số lượng quà đã được redeem.

• Gift on Hand : Số lượng quà còn lại.

Quản lý Gift on Hand:

• Hệ thống sẽ tự động theo dõi số lượng quota và tính toán số lượng Gift on Hand.

Cơ chế trừ/quản lý quà:

• Mỗi lần quà được redeem bởi PG

  • Gift on Hand: Trừ 1

  • Redeemed: Cộng 1 để ghi nhận lượt nhận quà thành công

  • Quota: giữ nguyên

• Khi Gift on Hand = 0:

  • Trạng thái quà chuyển thành "hết".

  • Hiển thị dưới dạng xám trên giao diện người dùng.

  • User không thể tiếp tục nhận quà.

4. Theo dõi log lịch sử hoạt động

1. Tại trang Schemes bấm vào Gift Allocation By Shop:

• Giao diện sẽ hiển thị log lịch sử hoạt động của Gift Allocation By Shop.

1. Thông tin được sắp xếp theo thứ tự mới nhất đến cũ nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi các thay đổi gần đây.

Log này bao gồm:

• Thời gian thực hiện.

• Tên người thực hiện.

• Tên file thay đổi

Lưu ý

• Khi đổi loại Redeem Type thành Campaign hoặc User Redemption Limit, mục Gift Allocation By Shop sẽ bị ẩn.

• Thông tin của Gift Allocation vẫn được hệ thống lưu giữ và sẽ hiển thị lại khi đổi Redeem Type về Allocation by check-in location.

5. Cách phân bổ lại kho quà sau khi campaign đã chạy một thời gian

• Sử dụng để điều chỉnh lại Gift On Hand vì:

  • khi campaign chưa chạy: muốn điều chỉnh lại tồn kho Gift On Hand

  • khi campaign đã chạy, phát sinh quà redeem: điều chỉnh lại tồn kho Gift On Hand để đáp ứng nhu cầu phát ở một số địa điểm (bổ sung vì phát nhanh hơn dự kiến, giảm vì phát ế,...)

Xem video hướng dẫn bên dưới