Tạo Batch Voucher

Tài liệu hướng dẫn bạn cách thêm 1 tệp voucher vào module Activation ACT để phục vụ cho 1 số chiến dịch như Voucher Drop hay 1 số nhu cầu nhất định trên PangoCDP

Các bước tạo và quản lý một Batch Voucher

Bước 1: Tạo 1 Batch Voucher mới

• Truy cập Module Activation (ACT)

• Ở sidebar bên trái màn hình, chọn mục CODES (1)

• Chọn Batch Vouchers (2) (mục chứa danh sách các batch voucher trên PangoCDP)

• Để tạo mới một batch voucher, chọn nút Create New Batch (3)

Tạo batch voucher trên Activation

Bước 2: Điền thông tin của batch voucher

• Sau khi bấm Create New Batch, hệ thống sẽ hiển thị giao diện điền các thông tin của batch voucher mới như sau:

Trường thông tin	Ý nghĩa	Example
Name (require)	Tên của bộ batch voucher
Tags	Những tag đánh dấu để quản lý các batch voucher
Active	Trạng thái của batch voucher (Active/Inactive) Lưu ý: batch được active sẽ thấy trong các nơi khác sử dụng batch này như DMA workflow,...
Terms & Conditions	Những lưu ý cho user khi sử dụng voucher được cấp ra ví dụ như thời hạn, điều kiện sử dụng voucher,... Đoạn T&C này sẽ hiển thị khi user bấm vào từng voucher trên Pango Gift

Điền thông tin của một batch voucher

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm Save để lưu lại batch voucher mới

Bước 3: Quản lý một Batch Voucher

Sau khi tạo 1 batch mới sẽ hiện batch này trong list Batch Vouchers. Tại đây có thể xem thông tin và chọn hình thức import voucher vào batch.

Các trường thông tin trong 1 dòng list batch voucher như sau:

Trường thông tin	Ý nghĩa
Batch Info	Bao gồm tên và mã được tạo tự động từ hệ thống PangoCDP
Status	Trạng thái của batch voucher
Import Code	Cách thức tạo các voucher vào batch bằng import từ một file excel đã chuẩn bị sẵn, voucher có thể được tạo từ hệ thống máy POS,... của doanh nghiệp Hướng dẫn import tại link tài liệu
Generate Code	Cách thức tạo các voucher vào batch bằng cách hệ thống PangoCDP tự tạo mã voucher Hướng dẫn generate tại link tài liệu
#Issued	Số lượng mã voucher đã được tạo trong batch ở trạng thái issue (voucher chưa được phát ra)
#Allocated	Số lượng mã voucher đã được phát ra
#Used	Số lượng mã voucher đã được redeem
#Expired	Số lượng mã voucher đã hết hạn
#Remain	Số lượng mã voucher chưa được phát ra, chưa bị hủy và còn hiệu lực trong batch
Created At	Thời gian tạo batch voucher
Updated At	Thời gian cập nhật thông tin batch voucher
Action	Vouchers: xem danh sách các voucher đã được tạo trong batch Edit: Chỉnh sửa thông tin của batch voucher Json View: xem chi tiết thông tin của batch dưới dạng json / History: xem lịch sử cập nhật của batch

Các trường thông tin trong 1 batch voucher

Các thông tin liên quan đến Voucher trong một Batch Voucher

Sau khi import từ file excel hoặc generate voucher từ PangoCDP vào Batch Voucher, trên giao diện sẽ hiển thị các thông tin của một Voucher như sau:

Trường thông tin	Ý nghĩa	Note
Image	Hình ảnh của voucher
Code	Mã code voucher kèm tag đã được gắn cho voucher	Mỗi record sẽ là một mã voucher duy nhất, có thể xuất các mã này ra, dùng mã này làm ref để chỉnh sửa thông tin cho voucher có mã đó. Nếu thay đổi mã này khi import update sẽ tạo 1 dòng mã mới
Name	Tên của voucher
Value	Giá trị của voucher
Status	Trạng thái của voucher	Có 5 trạng thái cho voucher: - issued: voucher được tạo vào trong batch - allocated: voucher đã được phát hành ra và gửi cho user - used: voucher được bấm sử dụng trên Pango Gift - void: voucher đã bị huỷ trên hệ thống
Issued At	Thời gian voucher được tạo vào trong batch
Allocated At	Thời gian voucher được phát hành ra gửi cho user
Used	Thời gian voucher được bấm sử dụng trên Pango Gift
Expired	Thời gian hết hạn sử dụng voucher
Void	Thời gian huỷ voucher trên hệ thống PangoCDP
Created At	Thời gian tạo voucher trong batch
Updated At	Thời gian cập nhật thông tin voucher
Action	: Xem lịch sử cập nhật thông tin voucher : Xem chi tiết thông tin voucher dưới dạng json

Thông tin của một voucher trong một batch voucher