Quản lý QR

Tài liệu hướng dẫn xem chi tiết thông tin các QRCode sampling,... đã sinh ra trên hệ thống PangoCDP và hướng dẫn thao tác các tính năng generate (tạo) QRCode và void (hủy) QRCode trên Activation (ACT)

A/ Thông tin QRCode trên Activation (ACT)

Bước 1/ Truy cập danh sách QRCode trên Activation

• Truy cập Module Activation trên PangoCDP

• Ở sidebar bên trái màn hình, chọn mục lớn CAMPAIGN (1)

• Chọn QR Code (2) của Activation

Bước 2/ Thông tin liên quan của các QRCode trong danh sách

• Tại hàng ngang phía trên danh sách là thông tin số liệu của tất cả các Campaign đã được tạo trên Activation, bao gồm:

No.	Thông tin	Mô tả
(1)	#Campaigns	Tổng số campaigns Activation trên PangoCDP bao gồm cả active và inactive
(2)	#Quota	Tổng số lượng sampling, quà tặng,... đã được tạo trong tất cả các campaigns (chưa sinh ra QRCode cho khách hàng)
(3)	#Issued	Tổng số lượng QRCode đã được phát hành cho khách hàng (QRCode chưa được quét xác nhận trả)
(4)	#Used	Tổng số lượng QRCode đã được account (PG/Shop) quét xác nhận trả sampling, quà tặng,...
(5)	#Remaining	Tổng số lượng QRCode còn lại chưa được sinh ra cho khách hàng của tất cả các campaigns
(6)	#Void	Tổng số lượng QRCode đã bị hủy

Số phần trăm tại các ô tính dựa trên phần trăm của số lượng của ô đó chia cho tổng số quota

• Danh sách bên dưới là chi tiết của từng QRCode đã được sinh ra trên Activation, thông tin của một dòng QRCode bao gồm:

No.	Cột thông tin	Mô tả
(1)	Gift Name	Tên sampling, quà tặng,... của QRCode đã được sinh ra
(2)	Phone	Số điện thoại user nhận được QRCode
(3)	Status	Trạng thái của QRCode gồm: generated: QRCode đã được tạo bằng cách user import thủ công batch QR (cách tạo tại Phần 2 bên dưới) issued: QRCode đã được phát hành cho một khách hàng used: QRCode đã được quét xác nhận trả void: QRCode đã bị hủy
(4)	Price / QR Type	Giá tiền / Loại sampling, quà tặng đã được tạo trong campaign
(5)	Issued / Expiry Time	Thời gian phát hành / hết hạn của QRCode
(6)	Used Time	Thời gian xác nhận trả QRCode
(7)	Void Time	Thời gian hủy QRCode
(8)	Campaign	Tên campaign sinh ra QRCode
(9)	Created At	Thời gian sinh ra QRCode
(10)	Updated At	Thời gian cập nhật thông tin QRCode
(11)	Action	History: lịch sử các giai đoạn sinh ra QR từ phát hành -> scan quét trả -> bị hủy (nếu có) Thông tin chi tiêt của QR như thông tin brand, campaign, quà tặng, user đã được nhận QR Regenerate QR: nếu QR đã được sinh ra trên ACT nhưng chưa có event generate-qr trên Zalo Mini App Log thì bấm nút này để tạo lại / Json View: xem thông tin chi tiết của QR dưới dạng json

B/ Thao tác generate (tạo) QRCode theo danh sách QR có sẵn

Mục đích: khi doanh nghiệp có sẵn danh sách QR muốn gửi cho KH, không sinh ra QR tự động của hệ thống Pango thì sẽ dùng tính năng này. Thường dành cho các campaign QR không scan bằng Pango Scan của Pango mà scan bằng thiết bị khác của doanh nghiệp.

Bước 1/ Tạo Campaign sinh ra QRCode

• Tài liệu Hướng dẫn tạo campaign trên Activation tại link
• Trong phần cấu hình cho QRCode, để import được danh sách QR thì tại phần chọn loại QRCode (Type) phải chọn là Batch

Bước 2/ Chọn Generate QRCode trên Activation

• Truy cập mục QRCode tại Phần 1
• Chọn ô Action -> Generate QR Code (1)

• Chọn Campaign muốn generate QR (2)

• Chọn cách generate QR - Generate type (3), gồm 2 cách: Manual (tạo thủ công, hệ thống sẽ tự động sinh ra QR theo thông tin cấu hình đã chọn tại bước 3) và Import (nhập danh sách QR có sẵn bằng file excel tại bước 4)

Bước 3/ Generate QRCode bằng cách Manual (QR do hệ thống sinh ra)

• Sau khi chọn cách generate QR là Manual thì điền các thông tin của QR bên dưới:

No.	Thông tin	Mô tả
(1)	Number of QR Code	Số lượng QRCode muốn tạo ra
(2)	Gift Name	Tên sampling, quà tặng,... phát hành của QRCode
(3)	Type	Chọn loại QRCode là Voucher hay Physical Gift
(4)	Value	Giá trị của sampling, quà tặng,...
(5)	Currency	Đơn vị tiền tệ, mặc định chọn VND
(6)	Image	Hình ảnh của sampling, quà tặng Tỉ lệ: 1:1 Dung lượng file hình nhỏ hơn 350KB

• Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin của QR, bấm nút Save

• Hệ thống sẽ generate ra các QR có Status là generated

Bước 4/ Generate QRCode bằng cách import danh sách QR có sẵn

• Sau khi chọn cách generate QR là Import thì bấm nút Here (1) Download template to import để tải template thông tin QR cần thiết để import vào hệ thống

• Sau khi tải file template về, điền đầy đủ thông tin QR muốn import vào file như sau:

No.	Thông tin	Mô tả
(1)	code	Mã QRCode (mã này là duy nhất trong danh sách QR Code)
(2)	name	Tên sampling, quà tặng,... mà QRCode trả
(3)	type	Loại QR (chọn 1 trong 2 voucher hay physical gift)
(4)	value	Giá trị của sampling, quà tặng,... của QRCode
(5)	currency	Đơn vị tiền tệ (mặc định hiện tại chỉ chọn VND)
(6)	image	Link hình QRCode có sẵn Đuôi link hình là .png hoặc .jpg Dung lượng hình nhỏ hơn 350KB

• Sau khi có file QR, quay lại giao diện genereate QR Code, chọn Select file

• Chọn file QR muốn import -> kiểm tra số lượng QR hệ thống ghi nhận được từ file

• Bấm Save để lưu thông tin QR vào hệ thống

C/ Thao tác Void (hủy) QRCode

Bước 1/ Truy cập danh sách QRCode để tìm và chọn QR muốn hủy

• Truy cập danh sách QRCode tại Phần 1
• Tìm kiếm QRCode muốn hủy (có thể search theo QR ID, phone, name user đã được nhận QR hoặc lọc một số điều kiện hệ thống hỗ trợ như lọc theo campaign, tên sampling, quà tặng,...)

• Bấm chọn vào ô ở đầu QRCode muốn hủy (có thể chọn ô trên cùng để chọn tất cả QRCode trong cùng 1 page)

Lưu ý: chỉ hủy được các QRCode có trạng thái (status) là Issued

Bước 2/ Chọn hủy QRCode

• Sau khi đã chọn QR muốn hủy, bấm ô Action

• Chọn Void QR Code

• Hệ thống sẽ hủy và chuyển trạng thái (status) các QRCode này sang Void

• Các QRCode bị hủy sẽ không quét trả được nữa. Khi account quét QR này sẽ hiện lỗi "Mã QR Code không hợp lệ"