User Account

Tài liệu hướng dẫn tạo và quản lý tài khoản PG/Shop (account) trên Activation (ACT) của PangoCDP cho các hoạt động quét trả sampling, quà tặng, local commerce,.... trên Pango Scan

Bước 1: Chuẩn bị danh sách account

Thông tin của account cần phải có bao gồm:

Mã account (không bắt buộc, được quản lý bởi brand)
Tên account (bắt buộc)
Số điện thoại account (bắt buộc, số điện thoại này sẽ dùng để đăng nhập vào Pango Scan)
Địa điểm account làm việc (bắt buộc, được quản lý bới brand)

Bước 2: Truy cập vào mục User Account trên PangoCDP

Truy cập Module Activation trên PangoCDP
Ở sidebar bên trái màn hình, chọn mục lớn ACCOUNT (1)
Chọn User Account (2) của Pango Scan

Bước 3: Tạo account mới

Có 2 cách để tạo account mới như sau:

Cách 1: Tạo thủ công từng account

Tại giao diện User Account ở bước 2, chọn Create Account để tạo một account mới

Điền các thông tin của account vào bao gồm:

No.

Trường thông tin

Mô tả

Trường bắt buộc

(1)

Account Type

Chọn loại account là PG hay Shop

Có

(2)

Phone number

Số điện thoại của account đăng nhập Pango Scan

Có

(3)

Password

Mật khẩu account đăng nhập Pango Scan (thường Pango sử dụng 6 số cuối số điện thoại)

Có

(4)

Name

Tên account

Có

(5)

Redemption Limit

Số lần giới hạn account có thể xác nhận trả sampling, quà tặng cho khách trong tất cả campaign

Nếu để 0 thì sẽ là không giới hạn
Ví dụ nếu để 10 thì account chỉ xác nhận trả thưởng được tối đa 10 QRCode sampling hoặc quà tặng

Không

(6)

Working location

Địa điểm làm việc của account

Có

(7)

Zalo User App Id

ID của account trên hệ thống * Trường này không cần điền, hệ thống sẽ tự update khi account đăng nhập vào Pango Scan

Không điền vào

(8)

Join Brands

Chọn nhãn hàng của campaign sinh ra QRCode mà account sẽ quét trả Hướng dẫn cách tạo brand tại link

Có

(9)

Join Campaigns

Chọn campaign sinh ra QRCode mà account sẽ quét trả Hướng dẫn cách tạo campaign tại link

Có

(10)

PG Code

Mã account

Không

(11)

Group

Chọn nhóm account dùng để doanh nghiệp phân nhóm hoặc dùng cho các tính năng đặc biệt trên Pango Scan như giới hạn khoảng cách check-in, check-out,... Cách tạo nhóm account tại mục "Cách tạo group account"

Không

(12)

Status

Trạng thái account (active/inactive) Khi inactive, account sẽ không đăng nhập được Pango Scan cũng như quét trả được QRCode

Có

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, bấm nút Save
Hệ thống sẽ lưu thông tin của account và hiện bên ngoài danh sách account. Tại giao diện này người dùng có thể xem được các thông tin sau:

No.

Cột thông tin

Mô tả

(1)

Avatar

Ảnh đại diện của account (hệ thống sử dụng ảnh đại diện zalo của account)

(2)

Account

Số điện thoại của account đã tạo

(3)

Name

Tên của account đã tạo

(4)

Status / Type

Trạng thái account active hay inactive/ loại account

(5)

Join Brands

Các bbrands account tham gia đã được thêm vào

(6)

PG Code

Mã account

(7)

Last Login

Thời gian đăng nhập lần cuối của account trên Pango Scan

(8)

Groups

Các nhóm account được thêm vào

(9)

Created At

Thời gian tạo account lần đầu tiên

(10)

Updated At

Thời gian cập nhật thông tin account

(11)

Action

Xem lịch sử hoàn thành quét trả QRCode sampling,... của account Chỉnh sửa thông tin của account

Reset password: làm mới mật khẩu / Checkin log: xem lịch sử check-in / Json view: xem chi tiết thông tin account dưới dạng json

Cách 2: Import một danh sách account

Tại giao diện User Account ở bước 2, chọn Action -> Import (1)
Nhấn nút Here (2) để tải file excel template import của hệ thống

Điền các thông tin của account vào file template đã xuất ra, bao gồm:

No.

Trường thông tin

Mô tả

Bắt buộc điền

(1)

phone

Số điện thoại đăng nhập của account

Có

(2)

fullName

Tên của account

Có

(3)

accountType

Loại account (pg hoặc shop)

Có

(4)

address

Địa điểm làm việc của account

Có

(5)

isActive

Trạng thái account (TRUE là active hoặc FALSE là inactive)

Có

(6)

avatar

Link ảnh đại diện của account (đuôi link hình phải là .png hoặc .jpg)

Không

(7)

zaloUserAppId

Zalo User App ID của account trên Pango -> Không điền thông tin này nếu không biết chính xác ID, hệ thống sẽ tự động update khi user đăng nhập vào Pango Scan

Không

(8)

joinBrands

ID của Brand account thàm gia (Cách lấy ID brand tại mục "Cách lấy ID của Brand" bên dưới)

Có

(9)

joinCampaigns

ID của Campaign account tham gia (Cách lấy ID campaign tại mục "Cách lấy ID của campaign" bên dưới) * Nếu import nhiều brand thì điền ID các brand liền kề, cách nhau bằng dấu phẩy Ví dụ: 123456789,987654321

Có

(10)

redemptionLimit

Số lần giới hạn account quét trả QRCode sampling, quà tặng,... Giá trị bằng 0 hoặc không điền giá trị vào ô này là không giới hạn

Không

(11)

pgCode

Mã account

Không

(12)

groups

Mã nhóm account Cách lấy tại mục "Cách tạo group account" bên dưới

Không

Note: Thêm account bằng cách import file hệ thống sẽ mặc định mật khẩu đăng nhập Pango Scan của account là 6 số cuối của số điện thoại.

Sau khi có file danh sách các account, chọn Select file (1) tại giao diện tải file template ở trên
Chọn file excel danh sách account muốn import (sẽ có thông tín tổng số dòng import hệ thống tìm được trên file)
Bấm nút Import (2)

Thông báo đã import thành công bao nhiêu account vào hệ thống

Thông báo số dòng account đã import thành công và thông tin cụ thể các dòng bị lỗi -> kiểm tra lại sai hay thiếu thông tin nào, điều chỉnh lại trên file và import lại

Lưu ý: khi import bằng file excel ngoài tạo mới account, còn có thể cập nhật thông tin một account đã có trên hệ thống -> thông tin cập nhật trên file cuối cùng sẽ đè lên tất cả thông tin account đang có trên hệ thống nên khi import cần chú ý điền đầy đủ các Brand và Campaign account đang tham gia.

Cách tạo group account

Tại màn hình tạo thủ công một account mới, chọn Manage Group (1) để xem hoặc tạo group account mới.
Để tạo group mới, nhập tên group vào ô Group Name và bấm Save (2) -> hệ thống sẽ tự tạo một mã (ID) group mới.